Hamoen biedt een scala aan ondersteunende zakelijke diensten.Speciaal voor kerkgemeenten heeft Hamoen een dienstverlening opgezet zonder winstoogmerk.

Deze diensten zijn ondergebracht in keuzepakketten. Niet iedere gemeente zal gebruik maken van alle mogelijkheden. U kiest voor het pakket waar u onze expertise nodig heeft. Dienstverlening op maat dus. Voor u en voor ons een prettige en efficiënte manier van samenwerken!

1.Het aanstellen van een voorganger.
   Keuze fiscale status
   Gang van zaken
 

2.Het bepalen van het honorarium/loon.
   Algemeen
   Budget
 

3.Uitvoering.
   Keuze voor pseudo-werknemer ( opting-in )
   Aanstellingsbrief
   Afsprakenbrief
   Zorgplicht
 

5.links:
   Ondernemer worden
   Pseudo werknemer
   Diensten Hamoen
   Aanstellen van een voorganger
   Algemene Informatie
 

Een voorganger is een zelfstandige (in fiscale zin). Een zelfstandige kan optreden in verschillende hoedanigheden, maar we beperken ons hier tot de relevante vormen: ondernemer of pseudo-werknemer.

Het uitgangspunt is om het budget van de gemeente voor voorganger of geestelijk werker zoveel mogelijk netto besteedbaar te maken. Het gevolg is dat met een lager budget meer gedaan kan worden.
Het is belangrijk dat wordt vastgesteld welke (fiscale) vorm haalbaar is. Aan ondernemer worden door de fiscus nogal wat voorwaarden gesteld. Als de voorganger niet aan de criteria voldoet voor ondernemer, is het gemakkelijk: kiezen voor “opting-in”.

Het wordt moeilijker als de voorganger of geestelijk werker wel in aanmerking komt voor ondernemer. Want dan moet worden beoordeeld welke vorm financieel het aantrekkelijkst is. 
E natuurlijk welke vorm bij uw organisatie past. Onze aanpak maakt dit onderwerp eenvoudig, overzichtelijk en daarmee makkelijk overdraagbaar aan opvolgende bestuursleden.
Als uw voorganger ondernemer is, zal hij nota’s sturen voor zijn diensten. Hij is zelf verantwoordelijk voor het voeren van een administratie. De gemeente ontvangt een nota voor de diensten die de voorganger verleend.
In het andere geval kiest u voor “opting-in”, zoals de Belastingdienst dat noemt. Uw voorganger wordt dan een pseudo-werknemer.
U bent verplicht tot het voeren van een loonadministratie. U houdt dan loonheffing in én de premie Zvw (Zorgverzekeringswet). Voor een pseudo-werknemer geldt overigens het verlaagde tarief.

Hamoen HVV biedt ondersteuning bij het bepalen van de fiscale status. Vanwege onze ruime ervaring op dit gebied zijn we ook de juiste partner voor het uitbesteden van de loonadministratie. Door een slimme aanpak en het maken van goede afspraken kunnen we dit doen op voor een voordelig tarief, zonder winstoogmerk.

Voor het bepalen van het budget is het natuurlijk van belang om te kijken hoe dik de portemonnee is van uw gemeente.
Wij zijn van mening dat het budget voor een full time voorganger rond € 45.000,= moet bedragen. Dat is niet het inkomen van de voorganger. Daar zitten dan alle kosten in.
De vergoedingen voor de uitoefening van zijn ambt, zoals kilometerkosten, studiekosten, vergaderkosten, telefoonkosten, enzovoort., de loonheffing, de pensioenpremie én het uiteindelijke salaris.
Door deze opzet kan de voorganger de vergoedingen netto ontvangen.
Als u weet wat de budgetruimte is voor uw gemeente, kunnen wij u begeleiden met het bepalen van het budget ten behoeve van de voorganger.

Nadat de zaken onder 1 en 2 zijn uitgevoerd en de keuze is uitgekomen op pseudowerknemer (opting-in) dient het formulier Verklaring Loonheffing Opting-in door de opdrachtgever en de werknemer vóór de 1e loonbetaling een verklaring aan de Belastingdienst afgeven die door beiden is getekend. In deze verklaring geven de opdrachtgever en de werknemer aan dat de arbeidsverhouding als fictieve dienstbetrekking (opting-in) wordt beschouwd.

Natuurlijk is van belang de samenwerking vast te leggen in een aanstellingsbrief. Hiering regelt u de algemene zaken, zoals ingangsdatum, periode en functie.

Natuurlijk is van belang de samenwerking vast te leggen in een afsprakenbrief. Een voorbeeld daarvan vindt u elders op deze pagina.
Bij het maken van die afspraken moet u er goed op letten dat er (voor de keuze voor opting-in) voldaan wordt aan drie voorwaarden:

   • de werknemer krijgt van de opdrachtgever een beloning voor zijn werkzaamheden;
   • de werknemer geen werknemer is bij de opdrachtgever;
   • de werknemer zijn werkzaamheden niet verricht als ondernemer.

Wijkt u van deze voorwaarden af, dan zal de Belastingdienst bij een eventuele controle bepalen dat er sprake is van een loondienstverhouding en naheffingen opleggen, verhoogd met een boete.

De keuze voor opting-in heeft geen arbeidsrechtelijke gevolgen. Er is geen ontslagbescherming. En er zijn geen werknemersverzekeringen die het inkomen van de pseudo-werknemer beschermen in geval van werkloosheid of arbeidsongeschiktheid.

Uit jurisprundentie maken wij op dat de gemeente zorgplicht heeft voor de nabestaanden van de voorganger / geestelijk werker.
Ook daarvoor heeft Hamoen een oplossing. Die kan gecombineerd worden met het pensioen. Ook kan er gekozen worden voor een uitgekiend concept waarin de loondoorbetaling bij ziekte is verzekerd, reïntegratiebegeleiding is inbegrepen en zelfs sprake kan zijn voor een extra budget “terug naar werk”.

4.         Opdracht verstrekken aan Hamoen HVV.

Onze dienstverlening kan alleen maar zo voordelig zijn doordat wij werken volgens strikte regels. De verwerking van de verloning wordt bijvoorbeeld volledig elektronisch afgewikkeld.
Een ander gevolg van die werkwijze is dat wij pas aan de slag kunnen gaan als we in het bezit zijn van een getekend opdrachtformulier. 
Dit formulier kunt hier downloaden. U kiest het pakket dat bij uw gemeente past en kruist dat aan op het formulier. Na ondertekening kunt het per e-mail opsturen naar: loon@hamoen.nl.

Nog niet voldoende geïnformeerd? Wij lichten u graag verder in tijdens een gesprek bij ons op kantoor. Omdat onze pakketten zijn gecalculeerd tegen kostprijs moeten wij dit apart in rekening brengen. Ons tarief hiervoor is € 90,= per uur.
Maak dan hier een bericht aan voor een afspraakverzoek. Stelt u daarin svp ook uw specifieke vragen.

5.        handige links:

Ondernemer worden
de start
ondernemer voor de IB

Informatie omtrent de voorganger
Voorbeeld aanstellingsbrief
Voorbeeld afsprakenbrief
Welk salaris? (met dank aan VEG)
Vereenvoudigde opzet voor budget bepaling (invulstaat)

  

  

Terug